ارسال به:
عجله نکردن در تاسیس شرکت
مطمئناً تأسیس یک شرکت برای مؤسسین یک کسبوکار، بسیار هیجان‌انگیز است و از آنجایی که معمولا تأسیس شرکت همانطور که مؤسسات ثبتی این روزها به شدت آن را تبلیغ می‌کنند، کار ساده‌ای است و به نظر می‌رسد که در این مرحله همه چیز به خوبی برنامه‌ریزی شده و شما برای شروع یک کسبوکار فوق‌العاده آماده‌اید، اما متاسفانه باید بگوییم تأسیس یک شرکت تجاری هر چند بسیار آسان است اما باید بدانید که به محض تأسیس شرکت، شما با تکالیف قانونی متعددی مواجه می شوید که تا قبل از آن، به عنوان یک شخص حقیقی با آن مواجه نبودید، در واقع شما با تأسیس یک شرکت با یک کوه یخ مواجه‌اید که فقط قادر به دیدن نوک آن هستید غافل از آن که قسمت اعظم این کوه در داخل آب قرار دارد و با یک نگاه اجمالی قابل رؤیت نیست؛ البته ما قصد نداریم در همین ابتدای راه شما را از ثبت شرکت‌تان منصرف کنیم، بر‌عکس می‌خواهیم با دیدی همه‌جانبه اقدام به ثبت شرکت نمایید تا در آینده نزدیک مجبور به انحلال شرکت‌تان که کاری دشوار و زمان‌بر هست نشوید و در دام اشتباهی که این روزها بسیار رایج است نیفتید. پس لطفا همین‌جا مقداری تأمل کنید و تا پایان این مقاله با ما همراه شوید تا بتوانید زمان مناسب برای تأسیس شرکت‌تان را پیدا کنید. طبق آمارها غالب همکاری‌هایی که برای شروع یک کسبوکار صورت می‌گیرند در همان ابتدای راه شکست می‌خورند پس تأسیس شرکت برای راه‌اندازی کسبوکار بدون آماده کردن مقدمات آن، کار هوشمندانه‌ای نیست، به این معنا که شرکت تجاری ترجیحاً زمانی باید تأسیس و ثبت شود که اولاً آن شرکت محصولی جهت فروش و یا خدمتی برای ارائه داشته باشد و ثانیاً به حدی از بلوغ رسیده باشد که بتواند به تکالیف خود که در قانون برای اشخاص حقوقی معین شده عمل نماید. بنابراین اولین قدم برای راه‌اندازی یک کسبوکار لزوماً ثبت شرکت نیست و می‌توان از راه‌های دیگری مثل ثبت علامت تجاری یا ثبت دامنه اینترنتی به نام خود و ... در این مسیر قدم گذاشت.چند سؤال
قبل
از ثبت شرکت می‌توان با طرح چند پرسش و پاسخ‌گویی به آن‌ها میزان آمادگی خود را برای راه‌اندازی کسبوکار و تأسیس شرکت سنجید.
- هدف من از تأسیس یک شرکت چیست؟
- آیا سرمایه لازم برای راه‌اندازی شرکت را دارم؟
- آیا با قوانین حاکم بر شرکت‌های تجاری آشنا هستم؟
- آیا از مسئولیت اعضای هیأت مدیره و مدیران اطلاع دارم؟
- قوانین مالیاتی که باید از آن اطلاع پیدا کنم چه هستند؟
- آیا من توانایی‌های لازم برای اداره یک شرکت را دارم؟
- آیا با افراد مناسبی که بتوانم به عنوان مؤسسین شرکت به آن‌ها اعتماد کنم مشارکت دارم؟
- کدام یک از انواع مؤسسات یا شرکت‌های تجاری برای کسبوکار من مناسب‌تر هست؟
- برای ثبت یک شرکت باید چه فرآیندی را پشت سر بگذارم؟ چه مدارکی آماده کنم؟ چقدر زمان نیاز هست؟
قرارداد همبنیانگذاران
اگر
یکی از اهداف بلندمدت شما گسترش کسبوکارتان در قالب یک شرکت تجاری است، بهترین راه قبل از تأسیس و ثبت شرکت تجاری، انعقاد قرارداد همبنیانگذاران توسط مؤسسین کسبوکار است. توصیه ما این است که ابتدا مشارکت خود را به موجب یک قرارداد تنظیم کنید و در زمان مناسب که نیاز به تأسیس شرکت تجاری پیدا کردید، بر اساس همین قرارداد مبادرت به ثبت شرکت نمایید؛ چراکه مطالعات تجربی و موردی نشان داده که غالب مشارکت‌ها اگر قرار باشد برهم بخورند در همان ابتدای راه با این مسئله مواجه می‌شوند و علت آن هم این است که شرکا هنوز آشنایی کافی نسبت به یکدیگر پیدا نکرده‌اند و یا اگر هم با یکدیگر آشنا هستند هنوز با خلق‌وخوی کسب‌وکاری همدیگر کاملاً آشنا نیستند و بعد از گذشت چند ماه از شروع کسبوکارشان متوجه می‌شوند که امکان ادامه همکاری بین آن‌ها وجود ندارد؛ حال تصور کنید که چنین شرکایی در همان ابتدا به ساکن مبادرت به ثبت شرکت کنند در این صورت علاوه بر صرف زمان زیاد برای انتخاب نام و موضوع فعالیت، تعیین سرمایه، تعیین مکانی به عنوان اقامتگاه شرکت و در نهایت ثبت شرکت، متحمل هزینه‌هایی هم برای تأسیس شرکت شده‌اند که دیگر قابل جبران نیستند؛ همچنین همانطور که قبلاً اشاره شد ممکن است ایجاد برخی از انواع شرکت‌ها در ابتدا ساده باشد اما انحلال شرکت و انتخاب مدیر تصفیه و انجام امور مربوط به تصفیه شرکت کار ساده‌ای نیست و گاهاً امری پیچیده و بسیار زمان‌بر هست.
برای درک بهتر این موضوع به مثال زیر توجه کنید:
فرض کنید خانم رضایی و آقای صادقی که زن و شوهر هستند چند ماه بعد از ازدواج، مبادرت به تأسیس یک شرکت با مسئولیت محدود می‌کنند و هر یک از آن‌ها هم 50 درصد سهم‌الشرکه در شرکت دارند، اگر بعد از گذشت مدتی از تأسیس شرکت، این زن و شوهر از یکدیگر جدا شوند، درست است که این دو از این پس زن و شوهر نخواهند بود اما این شرکتی که تأسیس کرده‌اند همچنان به قوت خودش باقی است و اگر یکی از آن‌ها نخواهد به این شراکت ادامه دهد آیا می‌تواند به تنهایی این شرکت را منحل کند؟
در پاسخ باید گفت: طبق ماده 114 قانون تجارت، برای اینکه بتوان شرکت را منحل کرد تصمیم عده‌ای از شرکا که سهم‌الشرکه آن‌ها بیش از نصف سرمایه شرکت باشد لازم است و از طرف دیگر معمولاً مؤسسین در هنگام تأسیس شرکت به این موضوع که برای شرکت مدت مشخصی تعیین کنند دقت نمی‌کنند و در اساسنامه‌های پیش فرض قید می‌شود که مدت شرکت نامحدود است، بنابراین یک شرکتی ثبت شده که به راحتی منحل نمی‌شود یعنی از یک‌سو راهکاری قانونی برای منحل کردن شرکت توسط یکی از شرکا وجود ندارد و از سوی دیگر خود طرفین هم به این نکته در هنگام تأسیس توجه نکرده‌اند. در واقع مؤسسین در ادامه ثبت شرکت‌شان درگیر یک رابطه تجاری ناخواسته می‌شوند که راه‌حلی برای خروج از آن وجود ندارد و تصمیماتی که یکی از آن‌ها به عنوان مدیر شرکت اتخاذ می‌کند می‌تواند در دارایی‌های طرف دیگر هم مؤثر باشد.
قرارداد مشارکت یا همبنیانگذاران به افراد این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به گذراندن فرایند ثبت شرکت، اخذ مجوز، پرداخت مالیات و رعایت تکالیف مربوط به بیمه و تأمین اجتماعی و ... بتوانند فعالیت‌هایی شبیه به فعالیتهای تجاری انجام دهند. پس سعی کنید با چشمانی باز در مسیر ثبت شرکت‌تان قدم بردارید.
مزیت‌های ثبت شرکت
ثبت شرکت می‌تواند مزایای متعددی برای رونق کسبوکار شما داشته باشد که در اینجا به اختصار به بیان برخی از مصادیق آن می‌پردازیم. زمانی که شما نسبت به ثبت شرکت‌تان اقدام می‌کنید در واقع یک شخصیت حقوقی مستقل از شرکا را ایجاد کرده اید برای درک بهتر مفهوم شخصیت حقوقی باید گفت که اشخاص به طور کلی به دو نوع تقسیم می‌شوند، شخصیت حقیقی و شخصیت حقوقی، شخص حقیقی به انسان‌ها گفته می‌شود افرادی مثل من و شما که می‌توانیم ازدواج کنیم، غذا بخوریم، راه برویم و ...، شخص حقوقی به شرکت‌ها گفته می‌شود که ممکن است تجاری یا غیرتجاری باشند، فرض کنید سه نفر شخص حقیقی با همکاری هم یک کسب‌وکاری راه انداخته‌اند و کالایی تولید می‌کنند، طبعا این سه نفر مشتریانی دارند و معاملاتی می‌کنند، اگر بعد از مدتی این کسبوکار به دیگری بدهکار شود، طلبکار می‌تواند از هرکدام از شرکا که بخواهد طلبش را بگیرد و اصطلاحاً گفته می‌شود این سه نفر مسئولیت تضامنی دارند، حالا فرض کنید این سه نفر برای گسترش کسبوکارشان یک شرکت تأسیس کنند، پس از تأسیس شرکت، علاوه بر این سه نفر، یک شخص چهارمی هم وجود دارد یعنی شرکت، که دارایی آن مستقل از شرکاست به این‌معنا که اگر این شرکت به یک شخص دیگر بدهکار شود، آن طلبکار نمی‌تواند طلبش را از آن سه نفر بگیرد بلکه فقط می‌تواند طلبش را از اموال شرکت وصول کند و در واقع با تأسیس شرکت اموال شرکا از توقیف شدن به وسیله طلبکاران شرکت مصون می‌شوند؛ البته در برخی از انواع شرکت‌ها مثل شرکت تضامنی و نسبی شرکا هم در قبال پرداخت بدهی‌های شرکت مسئولیت دارند. بنابراین از این به بعد شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی می‌تواند طرف قرارداد قرار گیرد، حساب بانکی افتتاح کرده و دسته چك داشته باشد، در مناقصه و مزایده شرکت کند، نام و اقامتگاه مستقل از شرکا داشته باشد؛ می‌تواند با دریافت کد کارگاهی تمامی پرسنل و کارمندان خود را تحت پوشش بیمه تأمین اجتماعی قرار دهد. یک شرکت ثبت شده از اعتبار بالاتری در معاملات خود برخوردار شده و می‌تواند برای پیشرفت تجاری و مالی خود در سطح ملی و بین المللی با سازمان‌ها، نهادها و ارگان‌های خصوصی و دولتی وارد همکاری شود. همچنین با ثبت شرکت روند دریافت وام از بانک آسان‌تر می‌شود زیرا بانک با ارزیابی صورت‌های مالی و میزان نقدینگی شرکت استحقاق آن را برای اخذ وام می‌سنجد. در‌نهایت می‌توان گفت که کلیه فعالیتهای شرکت از جمله فعالیتهای اجرایی، حقوقی و مالی آن جنبه قانونی پیدا می‌کند.دردسرهای ثبت شرکت
همانطور که در بالا اشاره شد تأسیس شرکت مزایای زیادی برای کسب‌وکارها دارد، اما در عین حال تأسیس شرکت با یکسری دردسرها نیز همراه است که تأسیس زودهنگام شرکت به طور رسمی باعث ایجاد یکسری تکالیف قانونی برای کسبوکار شما می‌شود که این تکالیف ذهن شما را از مسائل اساسی در ابتدای راه دور می‌کند، شناخت این‌ها شما را در پیدا کردن زمان مناسب برای تأسیس شرکت‌تان یاری می‌دهد.لزوم پرداخت حقوق ماهیانه به کارکنان و بیمه کردن آن‌ها
طبق قانون کار، کارفرما باید حقوق کارکنان خود را مطابق حداقل حقوق مصوب وزارت کار یا شورای عالی کار پرداخت کند، رد کردن بیمه کارکنان توسط شرکت هم یک امر اجباری است و حتی رضایت کارگر به عدم پرداخت آن نیز کاملا بی‌تأثیر است. بنابراین پرداخت حقوق و درصدی از حق بیمه کارمند هزینه‌هایی بر شرکت تحمیل می‌کند که شرکت باید در هنگام استخدام کارکنان مورد توجه قرار دهد از سوی دیگر انعقاد قرارداد مکتوب کار بین شرکت و کارگر مقوله حائز اهمیتی است که معمولاً از سوی کارفرمایان مورد توجه قرار نمی‌گیرد.نگهداری دفاتر تجاری
طبق ماده 6 قانون تجارت یکی از تکلیف قانونی اشخاص حقوقی نگهداری دفاتر تجاری است و هر شرکت موظف است دفاتر تجاری پلمپ شده خود را تکمیل کرده و در پایان هر سال مالی به اداره مالیات تحویل دهند. انواع دفاتر تجاری طبق مواد 7 الی 10 قانون تجارت عبارتنداز: دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه که از بین آن‌ها مندرجات دفتر روزنامه (ماده 7 ق.ت) و دفتر کل (ماده 8 ق.ت) ملاک محاسبه مالیات قرار می‌گیرند و اگر شرکت دفاتر تجاری نداشته باشد مالیاتش به صورت علی‌الرأس تعیین می‌شود به این معنا که مأمور مالیاتی با توجه به اوضاع و احوال شرکت مالیات را محاسبه می کند و سازمان امور مالیاتی با تشخیص علی الراس شدن مالیات یک شرکت جریمه‌هایی سنگینی را بر آن تحمیل می‌کند. بعلاوه ممکن است چنین شرکتی از سوی دادگاه ورشکسته به تقصیر شناخته شود.پرداخت مالیات
طبق ماده 48 قانون مالیات‌های مستقیم یکی
از مهمترین مصادیق مالیات که در همان بدو امر بر شرکت‌ها تحمیل می‌شود مالیات بر سرمایه ثبتی شرکت است که باید ظرف دو ماه از تاریخ ثبت شرکت به اداره دارایی پرداخت گردد در غیر این صورت علاوه بر اصل مالیات، باید دو برابر آن را به عنوان جریمه بپردازد و همین امر در هنگام افزایش سرمایه شرکت نیز باید رعایت گردد(ماده 51 قانون مالیات‌های مستقیم) لذا پس از ثبت شرکت باید نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی اقدام نمایند و گرنه مسئول جرائم قانونی خواهند شد. لازم به توضیح است تکمیل صحیح دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی ظرف 4 ماه پس از پایان سال مالی، میزان درآمد شرکت و سود خالص کسب شده در پایان سال مالی و ... در تعیین میزان مالیات یک شرکت اهمیت دارند.
