قرارداد برگزاری همایش و رویداد

اگر قصد برگزاری جلسات سالیانه مجمع عمومی شرکت تان را دارید یا برای معرفی محصول جدیدتان یک همایش ترتیب داده اید، و قصد برگزاری کارگاه های آموزشی و ... را دارید، بهتر است برگزاری رویداد و همایش را برون سپاری کرده و بگذارید با کمترین هزینه یک شرکت پیمانکار این کار را برای شما انجام دهد.

یکی از مهمترین کارهایی که هر مدیر موفق باید در آن توانمند باشد، برون سپاری و تفویض امور هست، یعنی لزومی ندارد شما خودتان به تنهایی همه کارها را انجام دهید، بهتر است به کاری که تخصص تان است و در آن مزیت رقابتی دارید بپردازید و کارهای دیگر را برون سپاری کنید تا یک شرکت یا فرد دیگر که در آن زمینه تخصص دارد برای شما با کیفیت بالاتر و هزینه کمتر انجام دهد.

برگزاری همایش و رویداد یک پروژه تقریبا سنگین و البته مهم است، برنامه ریزی همایش، دعوت از مهمانان، پذیرش آنها، پذیرایی، تامین محل برگزاری همایش و کلی ریزه کاری دیگر که بهتر است خودتان را درگیر آن نکنید و بسپارید به پیمانکار.

پیمانکار شرکت یا فردی است که شما از او برگزاری همایش را طبق یکسری انتظارات و توقعات میخواهید و شیوه و طریقه برگزاری را به خود او می سپارید، خود پیمانکار اگر نیاز به تجهیزات و لوازم باشد باید تهیه کند، اگر برای انجام امور کارگری یا خدمتکاری نیاز باشد به عهده خودش است، در نهایت شما طبق قرارداد و توافق قبلی مبلغی را به عنوان هزینه ها و دستمزد به او پرداخت میکنید.

این قرارداد حتما بارها مورد نیاز شما قرار خواهد گرفت، حتما با تهیه این قرارداد و با استفاده از راهکارهای مذکور در قرارداد، جلوی هرگونه خسارات بعدی مانند عدم انجام تعهدات توسط پیمانکار و یا تخطی از استانداردهای شما و ... را بگیرید.